Basis data atau database adalah kumpulan data yang terorganisir, yang umumnya disimpan dan diakses secara elektronik dari suatu sistem komputer. Basis data memungkinkan data dapat disimpan secara terstruktur dan dapat dimanipulasi (tambah, ubah, hapus, dan tampilkan) dengan mudah dan cepat.
Definisi Dan Karakteristik Database
Basis data memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengakses data melalui perintah atau kueri menggunakan SQL (Structured Query Language). Selain itu, DBMS (Database Management System) juga menyediakan fitur untuk menambah, menghapus, dan memperbarui data secara efisien. Karena terorganisasi, basis data dapat mengurangi kesalahan input, meningkatkan keamanan melalui kontrol akses, serta mendukung analisis data untuk menemukan tren dan pola penting dalam pengambilan keputusan.
Manfaat Database Bagi Kampus
- Efisiensi - Data disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan cepat melalui kueri otomatis, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
- Akurasi - Pemformatan dan validasi data mengurangi risiko kesalahan manusia.
- Keamanan - Mekanisme kontrol akses memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat melihat atau mengubah data sensitif.
- Analisis data - Basis data mendukung analisis mendalam baik untuk strategi akademik maupun administratif.
- Skalailitas - Kapasitas penyimpanan dapat ditingkatkan sesuai kebutuhan kampus.
Contoh sederhana penerapan basis data dapat dilihat pada sebuah kampus yang menyimpan data mahasiswa menggunakan Microsoft Access atau SQL Server. Basis data ini dapat mencatat nama, alamat, nomor telepon, program studi, serta nilai mahasiswa. Dengan kueri, laporan akademik atau absensi bulanan dapat dihasilkan secara instan.